Job Description

Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption

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Unser Angebot

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Eine

verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

in einer modernen und wachsenden Praxis Ein

positives und unterstützendes interdisziplinäres Teamklima

Eine

leistungsgerechte Vergütung

nach TVöD Die Möglichkeit zur

Teilnahme an Fortbildungen

im Bereich Praxismanagement. Attraktive Bezahlung nach TVöD mit Großraumzulage und betrieblicher Zusatzversorgung 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester frei Kostenlose Mitgliedschaft bei den Body & Soul Fitnessstudio’s für den Zeitraum der vertraglich vereinbarten Probezeit – danach vergünstigter Mitgliedsbeitrag Zuschuss zum Deutschlandticket Job Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung nach der Probezeit

Aufgaben

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Empfang und Betreuung:

Sie begrüßen Klientinnen , beantworten Telefonanrufe und E-Mails und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Wartebereich.

Terminmanagement:

Organisation, Koordination und Verwaltung der Patiententermine für alle Therapiebereiche (Physio, Ergo, Logo).

Abrechnung und Verwaltung:

+ Erfassung und Prüfung von Verordnungen (Rezepte).
+ Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung mit Krankenkassen und Privatversicherungen (GKV/BG/PV).
+ Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen.

Dokumentation:

Pflege der Patientenakten und Verwaltung der Stammdaten in der Praxissoftware.

Unterstützung des Teams:

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Therapeuten und der Praxisleitung.

Profil

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Fachliche Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

(z.B. MFA, ZFA, Bürokaufmann/-frau) oder relevante Erfahrung im Gesundheitswesen/Praxismanagement

Erfahrung in der Abrechnung:

Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung in der Abrechnung medizinischer/therapeutischer Dienstleistungen (GKV, BG, PV) sind

zwingend erforderlich

IT-Kenntnisse:

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer gängigen Praxissoftware
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Persönliche Stärken

Hervorragende Kommunikationsfähigkeit:

Sie sind serviceorientiert, freundlich, empathisch und stets in der Lage, auch in stressigen Situationen einen professionellen und klaren Kommunikationsstil zu wahren

Gute Teamfähigkeit:

Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinären Team, unterstützen Kollegen aktiv und tragen zu einem positiven Betriebsklima bei

Ausgeprägte Selbstorganisation und Struktur:

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick über Prioritäten und Aufgaben

Diskretion:

Sensibler und vertrauensvoller Umgang mit Patienten- und Praxisdaten

Über uns

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Die

Lebenshilfe München

setzt sich seit vielen Jahren engagiert für die Belange von Menschen mit Behinderung und ihren Angehörigen ein. Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung in ihrer Selbstbestimmung und Eigenständigkeit zu fördern und sie darin zu stärken, ihre Rechte aktiv zu vertreten. Die

Inclusio Therapiepraxis

der Lebenshilfe München ist eine moderne, interdisziplinäre Therapiepraxis, die Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie unter einem Dach vereint. Wir legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit unserer Fachbereiche und eine patientenorientierte Atmosphäre. Sie sind das

freundliche und organisatorische Herzstück

unserer Praxis und die erste Ansprechperson für unsere Klient*innen und Partner.