Sie übernehmen aus der Perspektive der Öffentlichen Verwaltung die Mithilfe bei der ordnungsgemäßen Zuweisung von Personen in den Regierungsbezirk und im weiteren Verlauf beim Wohnsitzregelungsverfahren. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Datenpflege.
Aufgabe bei der Regierungsaufnahmestelle ist die ordnungsgemäße Zuweisung von Personen im Regierungsbezirk, welche vom Landesbeauftragten verteilt wurden. Im weiteren Verlauf erfolgt die Bearbeitung von notwendigen Verlegungen sowie die Entscheidung von Umverteilungsanträgen.
Aufgabe der Wohnsitzzuweisungsstelle ist die Durchführung des Wohnsitzregelungsverfahrens nach § 12a Aufenthaltsgesetz für in Deutschland anerkannte Schutzberechtigte und Personen mit einer Aufenthaltserlaubnis aus humanitären Gründen im Sinne einer erfolgreichen Integration der Schutzberechtigten in Deutschland.
Als Mitarbeiter (m/w/d) in diesem Bereich obliegen Ihnen insbesondere folgende Aufgaben:
Administrative Aufgaben für beide Geschäftsbereiche
Servicetelefon
Verteilung E-Akte/Post
Organisation und Management
Enge interne und externe Zusammenarbeit mit diversen Behörden
Stammdatenverwaltung und Pflege im iMVS
Erstellen und Überprüfung von Statistiken
Ihr Profil
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Bewerben Sie sich, wenn Sie
eine
der folgenden Qualifikationen besitzen:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
Sie sind
zuverlässig, verantwortungsbewusst
und ein guter
Teamplayer
.
Selbständig und sorgfältiges Arbeiten
ist für Sie selbstverständlich.
Sie treten jederzeit sicher und seriös auf.
Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung / im öffentlichen Dienst.
Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir bieten
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Kommen Sie zur
Regierung von Mittelfranken
: Wir bieten Ihnen eine
unbefristete Stelle
in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 80% eines Vollbeschäftigten (m/w/d) als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in
Entgeltgruppe 5 TV-L
(eine unbefristete Einstellung kann
nur
bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation (BL I, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) erfolgen, andernfalls käme ggf. eine befristete Einstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung/Entfristung in Betracht).
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.
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