Job Description

Wer sind wir:

Die Hausverwaltung Andreas Joseph GmbH ist seit 30 Jahren regional in Erfurt verankert und betreut Eigentümergemeinschaften mit Herz und Verstand. Bei uns zählen Verlässlichkeit, Vertrauen und ein Team, das zusammenhält. Wir arbeiten kollegial, entspannt und mit viel Spaß an der Zusammenarbeit. Neue Kolleginnen und Kollegen werden bei uns intensiv eingearbeitet: Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen, sondern bekommst eine gute und umfassende Einarbeitung.

Deine Mission: Als erste Anlaufstelle für Kunden und Team sorgst du dafür, dass bei uns alles rund läuft. Freundlich, strukturiert und effizient.

Was Du tust:

Empfang, Telefonzentrale und persönliche Ansprechpartner/in für Eigentümer und Dienstleister Postein- und -ausgang (digital und Papier) Digitale Weiterverarbeitung vom Posteingang E-Mail-Management und allgemeine Büroorganisation Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Versammlungen Bestellung von Büromaterial und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Urlaubszeiten im Team
Was Du mitbringst

Organisationstalent und Freude an Kommunikation Sicherer Umgang mit E?Mail und MS Office Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Sachbearbeitung im Büro ist ein Plus. Quereinsteiger sind immer willkommen! Selbstständige, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise Gute Auffassungsgabe und Teamgeist
Was wir Dir bieten

Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (40 Std./Woche möglich) Harmonisches, eingespieltes Team und intensive Einarbeitung Modernes Büro in Erfurt Weiterbildungsmöglichkeiten festes Monatsgehalt Kostenlose Getränke, Obst- u. Gemüsekorb, Massagen und wöchentliche Beratung mit einem Fitnesscoach zum Thema "Gesund am Arbeitsplatz" Leistungsgerechte Vergütung
Arbeitszeiten

Montag–Freitag Gleizeit Flexible Teilzeitmodelle nach Absprache
Ausbildung & Sprache

Hauptschulabschluss oder gleichwertig (wünschenswert) Englischkenntnisse hin und wieder von Vorteil (keine Voraussetzung)
So bewirbst Du Dich:

Schick uns deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittsdatum an: s.quittschalle@hv-joseph.de

Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort