Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Mieter und Geschäftspartner. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren den täglichen Ablauf am Empfangsbereich und tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei. Ihre freundliche Art und Ihre Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Mietern, Kunden und Geschäftspartnern in einer professionellen und freundlichen Weise Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E?Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Büroorganisation Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe am Empfang Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Büro sowie administrative Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computer Skills, insbesondere Microsoft Outlook Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Aufgaben
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, eine ausgeprägte Serviceorientierung besitzen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort