Job Description

Stellenausschreibung Nr.: 605-2025



Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.



Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden kann. Sie werden verantwortungsvolles Mitglied unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice.

Das sind Ihre Aufgaben:

eigenständige Finanzverwaltung und Budgetcontrolling von Fördermitteln für die Forschung zentrale Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten Beratung zu Kostenkalkulationen und Überprüfung von Finanzplänen Ausgabenkontrolle und Dokumentation in Abhängigkeit der jeweiligen Förderrichtlinien Erstellen von finanziellen Zwischen- und Abschlussnachweisen inkl. Mittelabforderungen Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung SOLL/IST Analyse, ggf. Beratung zu Änderungsanträgen beim Förderer Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement Unterstützung des Berichtswesen sowie der Beantragung von Fördermitteln

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit mehrjähriger, aktueller Erfahrung im Finanzmanagement.


sehr gutes analytisches Denken und Zahlenaffinität hohe Bereitschaft, sich eigenständig in komplexe Förderrichtlinien und Aufgaben einzuarbeiten selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement ein hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungsfähigkeit soziale Kompetenz ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise für komplexe Inhalte

vorzugsweise:


Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und SAP

Das bieten wir Ihnen:

ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem

Jobticket

Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges

Sport- und Entspannungsangebot

im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Onboarding:

Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung:

Die Stelle ist zum 01.02.2026, in Vollzeit oder Teilzeit und für 2 Jahre befristet (TzBfG sachgrundlos) zu besetzen.



Für Rückfragen steht Ihnen Frau Melanie Thurow unter der Telefonnummer 0391-67-25130 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns

bis zum 09.01.2026

(Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in

einer zusammenhängenden PDF-Datei

:

Per E-Mail:

bewerbung@med.ovgu.de



bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 605-2025

Per Post:

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Medizinische Fakultät

Geschäftsbereich Personal - Recruiting

Stellenausschreibung Nr. 605-2025

Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg


Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.