Job Description

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50% der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.



Hochwertige Softwareprodukte im Bereich

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT

und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der

führenden Mittelständler in Europa

zählen.



Für unsere Abteilung Corporate Services im

Headquarter in Berlin

, suchen wir

ab sofort

einen:

Mitarbeiter (m/w/d) Corporate Services

Ihre Aufgaben:

Administrative & organisatorische Unterstützung

: Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Projekte & Prozesse

: Sie bringen sich aktiv in standort- und konzernweite Themen ein – ob als Projektassistenz oder (Teil-)Projektleitung

Zertifizierungen & Audits

: Sie unterstützen bei ISO-Zertifizierungen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits

Kommunikation & Korrespondenz

: Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten und übernehmen interne sowie externe Kommunikation – auf Deutsch und Englisch

Facility & Fuhrpark

: Sie koordinieren Aufgaben im Facility Management, vor allem am Standort Berlin, und kümmern sich um unsere Leasingfahrzeuge

IT-nahe Themen

: Sie übernehmen Software-Lizenzbeschaffungen und begleiten Budget- und Sicherheitsthemen mit IT-Bezug

Team-Vertretung

: Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang oder andere zentrale Funktionen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Offenheit für Neues – auch als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger willkommen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und IT-Affinität Erste Erfahrungen mit Office 365, Online-Tools & digitalen Prozessen sind von Vorteil

Unser Angebot:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Flexible Vertrauensarbeitszeiten mit Gleitzeitkonto Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung Zuschuss zum Jobticket Fahrrad-Leasing mit attraktiven Konditionen Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken





Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Beta Systems Software AG

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Human Resources

Vivien Böhm