GEMEINSAM BAUEN. GEMEINSAM WACHSEN – BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ.
Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in ihren Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit.
Für die
EUROVIA Infrastructure GmbH
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am
Standort Wiesbaden
einen
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
DEINE AUFGABEN BEI UNS
Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentation
Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
Erstellung und Versand der täglichen Korrespondenz an Geschäftspartner in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
Verwaltung der digitalen Ablage in Teams und SharePoint
Organisation des Reisemanagements (wie z. B. Hotelbuchungen) inklusive Reisekostenabrechnung
Mitwirkung bei der Organisation von Terminen wie Besprechungen, Veranstaltungen oder sonstigen Events
Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen
WAS UNS BEGEISTERT
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat (idealerweise in der Baubranche)
Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere gute Kenntnisse in MS Office
Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
Selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
UNSER ANGEBOT
Attraktive Vergütung nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
Urlaub entsprechend dem Bautarif
Mitarbeit an einem regionalen Standort
Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
DEINE BEWERBUNG
Nimm Kontakt auf, wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite.