Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für das Büromanagement (m/w/d). In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Abläufe und unterstützen unser Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse und tragen maßgeblich zur Effizienz unseres Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Pflege von Datenbanken. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

Selbstständige Organisation des Büroalltags und der administrativen Abläufe Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Projektunterlagen Terminmanagement, Koordination von Meetings und Projektabsprachen Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und digitalen Systemen Unterstützung im Personal- & Projektmanagement Bei Eignung: Perspektive zur Teamleitung oder Assistenz der Geschäftsführung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Projektsoftware, E-Mail-Systeme) Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Motivation zur Weiterentwicklung Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, stark wachsenden Unternehmen Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten – bis hin zu Führungs- und Leitungsaufgaben Ein modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmensstruktur Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in Projektleitung & Management Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven Spannende Projekte im Premiumsegment (Luxusimmobilien, Hotels, Villen, internationale Kunden)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können. Bei uns erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einem motivierten Team.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort