Job Description

Bochum


Referenznummer: 160126-4-BOC
Kategorie
Kaufmännisch&Management
Anstellungsart
Festanstellung (ANÜ)
Veröffentlicht
19.01.2026
Wer sind wir?


Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in spannenden Projekten rund um die IT und des Engineerings.




Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Personaldienstleistungen, Outsourcing, Managed Services und der individuellen Softwareentwicklung.




Für unsere BFI Unternehmensgruppe suchen wir zum weiteren Ausbau unseres Teams eine/n




Mitarbeiter (m/w/d) Belegmanagement
Welche Tätigkeiten erwarten Sie?


Annahme und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Erst-Anfragen Weiterverarbeitung der Anfragen im System (acriba) in Abstimmung mit dem Vertrieb Erstellung von Angeboten/Kostenvoranschlägen gemäß Vorgaben zuständiger Krankenkassen bzw. anderer Kostenträger Digitale Übermittlung von Kostenvoranschlägen über Portale der Krankenkassen oder per Post/E-Mail an Kund:innen Kontinuierliche telefonische Betreuung unserer Kund:innen (Betroffene, Multiplikatoren, Kostenträger) bei Rückfragen zum Status der Versorgung Abwicklung von Auftragseingängen, wie z.B. Überprüfung systemseitiger Rückmeldungen der Krankenkassen oder Rückmeldung anderer Kostenträger Klärung von Abweichungen zwischen Kostenvoranschlägen und Genehmigungen, wie bspw. Teil-Aufträge, Änderungen oder Stornierungen durch Kunden oder Krankenkassen Abschluss von Aufträgen und Weitergabe der Informationen an die Disposition Regelmäßiges Nachfassen und sorgfältige Datenpflege nicht abgeschlossener Anfragen und Aufträge Welche Anforderungen sollten Sie erfüllen?


Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen Kenntnisse im administrativen Arbeiten, insbesondere mit MS-Office Sicherer Umgang mit CRM- und Auftragsverwaltungssystemen (z. B. acriba) sowie strukturierte Datenpflege Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten/Kostenvoranschlägen inkl. Abstimmung mit Krankenkassen und Kostenträgern Kenntnisse in der systemgestützten Auftragsabwicklung inklusive Prüfung von Genehmigungen, Abweichungen und Auftragsabschluss Dies sollte Ihre Bewerbung beinhalten:


+ Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse
+ Stellenbezeichnung mit Arbeitsort
+ Ihre Verfügbarkeit
+ Ihren Gehaltswunsch
+ eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind
Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe?


+ einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
+ ein festes Monatsgehalt
+ individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
+ eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
+ Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
+ Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
+ sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger
Sie finden sich im genannten Profil wieder? Dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal in dem Sie auf „Bewerben“ klicken




Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jeder Zeit für Fragen zur Verfügung.




Ihr Recruiting-Team der BFI Unternehmensgruppe




Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen
der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher

alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,

Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Niklas Bock