Job Description

MITARBEITER (M/W/D)


ADMINISTRATION TECHNIKABTEILUNG


SEEHAFEN KIEL GMBH & CO. KG



Wir suchen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten für unsere Technikabteilung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.



IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE


Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei Terminmanagement und Unterstützung der Abteilungsleitung: Sie planen und koordinieren Termine und entlasten die Abteilungsleitung zuverlässig bei organisatorischen Themen Auftragsmanagement: Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen, steuern die Auftragsabwicklung und behalten jederzeit den Überblick über laufende Prozesse Dokumentation und Archivierung: Sie pflegen technische und projektbezogene Unterlagen, sorgen für eine strukturierte Ablage und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher Vertretungsaufgaben: Sie übernehmen bei Bedarf Verantwortung in der Schadenbearbeitung sowie bei Gewährleistungsangelegenheiten und sichern so die Kontinuität der Abläufe Budget- und Kostencontrolling: Sie unterstützen bei der Planung, Überwachung und Auswertung von Budgets und Kosten sowie bei abteilungsübergreifenden Projekten Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden: Sie begleiten unsere Auszubildenden im Unternehmen, unterstützen bei administrativen Fragestellungen und fördern eine strukturierte Einarbeitung SIE VERFÜGEN ÜBER


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Vergleichbar Sie bringen gute Erfahrungen in der Bearbeitung und Steuerung kaufmännischer Prozesse mit Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Eine sorgfältige, strukturierte und zugleich eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein Gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen sowie bei der Planung und Überwachung von Budgets WIR BIETEN IHNEN


Ein Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde am Schwedenkai Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm Ein offenes und faires Miteinander in einem sich stetig entwickelnden Umfeld



KONTAKT



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@portofkiel.com.



SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG
Schwedenkai 1, 24103 Kiel

Ann-Christin Brocks
T 0431 9822-140
personal@portofkiel.com