Job Description

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Bewerbungsfrist

05.11.2025

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Entgelt / Besoldung

TV-L E 5 - TV-L E 5 /

Teilzeit / Vollzeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

19.75

Erforderliches Studium

Behörde

Hochschule der Bildenden Künste Saar

Arbeitsort

Keplerstraße

66117 Saarbrücken

An der Hochschule der Bildenden Künste Saar (HBKsaar) ist zum 01.01.2026 die Stelle

einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

in Teilzeit (50 % der tariflichen Arbeitszeit) zu besetzen.


Die Hochschule der Bildenden Künste Saar ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und zugleich eine vom Land getragene staatliche Einrichtung. Die HBKsaar ist interdisziplinär orientiert und bietet die Studiengänge Freie Kunst, Kommunikationsdesign, Produktdesign, Media Art & Design und Kunsterziehung für das Lehramt an unterschiedlichen Schulformen an.

Ihre Aufgaben

Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller Arten von Veranstaltungen der Hochschule (z. B. Zuordnung geeigneter Räume, Erstellen von Bestuhlungsplänen, Vorbereitung der Räume, Abstimmung mit der Haustechnik, Koordination externer Dienstleistungen, Veranstaltungsbetreuung und Sicherstellung des Ablaufs) Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Veranstaltungsmanagements Unterstützung der Pressestelle (z. B. Plakatierung, Werbemaßnahmen) Unterstützung bei Messeauftritten der Hochschule oder von Hochschulmitgliedern Raumbelegung und -organisation für die Hochschule (Cituro)

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden


Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf

und

nachgewiesene praktische Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement an einer Hochschule Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung sowie Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit zum kooperativen Arbeiten im Team Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) und den gängigen Kommunikationsprogrammen

Von Vorteil

Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement an einer künstlerischen Hochschule Kenntnisse der saarländischen Kulturlandschaft

Wir bieten

eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen und innovativen Umfeld die Mitarbeit in einem engagierten Team

Die Einstellung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L.


Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).


Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.


Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.


Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Übersicht der durchgeführten Veranstaltungen etc.) richten Sie bitte bis zum

05.11.2025

an den


Rektor der Hochschule der Bildenden Künste Saar


als Online-Bewerbung (in

einer

pdf-Datei) an

personal@hbksaar.org

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.


Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden

Datenschutzhinweis

Nach Abgabe Ihrer Bewerbung erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).


Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren auf dem Hinweisblatt „Datenschutz-Informationen für Bewerberinnen und Bewerber“ unter www.hbksaar.de/datenschutz. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der HBKsaar zur Kenntnis genommen haben.



Kontakt

Ansprechpartner:

Claudia Hemgesberg-Fournier

Telefon:

+49 681 92652-113

E-Mail:

c.hemgesberg@hbksaar.org