Job Description

Pflegedirektion

38.5 Stunden

auf 24 Monate befristet

ab 01.01.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 23.11.2025

Universitätsklinikum Erlangen

Pflegedirektor

Reiner Schrüfer

Krankenhausstr. 12

91054 Erlangen



Ansprechperson bei Fragen



Kathrin Engl

Telefon:

09131 85- 36761



Mitarbeiter im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

06.11.2025

Job-Nr.:

PD-Sekr._2025-11-23

Ansprechperson bei Fragen

Kathrin Engl

Telefon:

09131 85- 36761



Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Pflegedirektor

Reiner Schrüfer

Krankenhausstr. 12

91054 Erlangen



Mitarbeiter im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

06.11.2025

Job-Nr.:

PD-Sekr._2025-11-23

Universitätsklinikum Erlangen

Pflegedirektor

Reiner Schrüfer

Krankenhausstr. 12

91054 Erlangen



Ansprechperson bei Fragen



Kathrin Engl

Telefon:

09131 85- 36761



Klingt spannend?

Das sind wir:

Sie möchten die Zukunft des Pflege- und Funktionsdienstes am Uniklinikum Erlangen strategisch mitgestalten und weiterentwickeln? Gemeinsam widmen wir uns diesem Ziel mit Energie und Leidenschaft. Gehen Sie zukünftig als Teil unseres Teams die spannenden Herausforderungen im dynamischen Umfeld des Gesundheitswesen an. Eine Tätigkeit voller Gelegenheiten persönlich und beruflich über sich hinaus zu wachsen und sich weiterzuentwickeln wartet auf Sie. Machen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben sich.



Die Aufgaben

In Ihrer neuen Rolle sind Sie für die administrativen und organisatorischen Belange eines Direktionssekretariates verantwortlich

Sie gewährleisten eine reibungslose Terminkoordination

Sie sind zuständig für das professionelle Office Management und Reisemanagement

Die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings mit entsprechender Besucher- und Kundenbetreuung liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich

Sie betreuen das Bewerbungsmanagement

Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang) und priorisieren gekonnt die Informationen

Das Know-how dafür

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))

Sie besitzen ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Deutschkenntnisse

Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen inkl. Outlook und bringen sehr gute PC-Kenntnisse mit

Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung

Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement aus

Zusätzlich von Vorteil

Sie haben Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Anleitung von Auszubildenden

Sie besitzen Erfahrung in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf Direktionsebene

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung

einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung

alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Anrechnung der Berufserfahrung möglich



Arbeiten am UKER



Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.



Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!



Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?



Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages