Job Description

Mitarbeiter (gn) Office Services
Sie suchen einen neuen Job?
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (gn) für den Bereich Office Services, um unser Kunden in Frankfurt am Main zu unterstützen. Sie sind für die reibungslose Organisation und Verwaltung verantwortlich.
Unser Kunde bietet:

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr

• Geleistete Überstunden wandern auf das Überstundenkonto

• Risikolebensversicherung

• Berufsunfähigkeitsversicherung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Höhenverstellbare Tische und Stühle

• Fitness- und Gesundheitsangebote

• Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt

• RMV Ticket oder Deutschland Ticket

Das sind Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost

• Bearbeitung von Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand

• Bereitstellung und Organisation des Büromaterials

• Erledigung aller zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge

• Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen

• Verwaltung der Archivdatenbank

• Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und kleineren Reparaturen

• Koordination der Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen

• Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung

• Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzleiumfeld dies ist aber kein Muss

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick

• Professionelles und freundliches Auftreten

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Skills Required