Job Description

Wir haben Anfang 2023 unsere neugebaute und exklusive Residenz Phoenixsee eröffnet und

wollen Dich als Mitarbeiter

(w/m/d)

für den Bereich der Rezeption/Empfang

WIR HABEN FÜR DICH

Exklusive „MEHR-WERTE“

, die Du woanders vergebens suchst.

„Mehr ZEIT“

: Durch „Mehr Personal“ als Du woanders kennst. Damit Du Dir Zeit nehmen kannst für unsere Bewohner. Weil wir

Wert auf beste Arbeit

ohne Hektik legen. Top-Gehalt und MEHR PLUS diverse Zulagen 30-Tage Urlaub bei 5 Tage-Woche eine spannende Aufgabe, den Bereich Rezeption/Empfang und was dazu gehört maßgeblich mitzugestalten Mitarbeiter-Bonus-Programm mit vielen Rabatten für Dich

Weil Du es WERT bist.

„Mehr FREUDE“

: tolle Erlebnisse austauschen, Anerkennung, gegenseitige Unterstützung, offene Tür-Kultur der Führungspersonen, Meinungen erwünscht – einige Beispiele für unsere Residenz-Phoenixsee-Arbeitskultur. Weil wir

Wert auf ein gutes Arbeitsklima mit viel Freude

legen.

DU BRINGST MIT

Du arbeitest gerne mit und für Menschen und magst es, sich derer Anliegen freundlich anzunehmen und zu helfen Hands-on-Mentalität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Kunden- und Serviceorientierung sowie Einfühlungsvermögen liegen Dir im Blut Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sind für Dich selbstverständlich Idealerweise erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden in den Bereichen Front Office/Rezeption oder Verwaltung Kein Muss, dennoch großartig, wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in den Bereichen Gesundheitswesen, Bürokommunikation, Hotellerie) absolviert hast

WAS DU MACHST

...ist vielseitig und abwechslungsreich:

Empfangen und Betreuen von Besuchern und Gästen im Haus Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange unserer anvertrauten Residenzbewohner, Besuchende und Mitarbeitende (auch an Wochenenden) Pflegen der Erstkontakte zu Interessenten, Erteilen von Auskünften an unsere Bewohner, Besuchende, Mitarbeitende Annahme und Weiterleiten von Anfragen Posteingang und Postausgang organisieren, zuständig für schriftliche und telefonische Korrespondenz Ausgabe der Bewohnerpost Verantwortlich für die Büroorganisation und das Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben Unterstützen der Kollegen (w/m/d) der Verwaltung bei Aufgaben der Bewohnerverwaltung sowie der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft Organisieren und Planen von Gästevermietungen, Friseurterminen, Raumbuchungen, Terminmanagement Unterstützen bei Angeboten, z.B. Getränke ausschenken und Veranstaltungen im Foyer/ Empfangsbereich Unterstützen bei der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit, Fördern einer wertschätzenden und herzlichen Willkommenskultur

WIR STELLEN UNS VOR

Die Residenz Phoenixsee in Dortmund steht für ein exklusives Wohlfühl-Zuhause und ein aktives Leben im Alter. Die prominente Lage der Residenz Phoenixsee direkt am Seeufer sowie die großzügige Architektur und die luxuriöse Ausstattung unterstreichen die Exklusivität der Residenz.

Wir bieten gehobenen Wohlfühl-Lebensraum für insgesamt 80 vollstationäre Pflegeplätze und 99 Wohnungen für Betreutes Wohnen mit und ohne Pflegebedürftigkeit.


Mit beruflicher Leidenschaft, fachlicher und persönlicher Kompetenz, Achtsamkeit und Zuwendung sind wir für unsere Bewohner und Mieter da.

PERFEKTES MATCH?

Dann komm in unser

MEHRWERT-Team!

Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne unter der Telefonnummer 0231 18998-0