Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Das Referat G5 ist Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) und ist zuständig für das kaufmännische Gebäudemanagement. Es betreut über 250 Gebäude und Liegenschaften der FAU in Bereichen wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement sowie Gebäudereinigung. Zudem kümmert es sich um die Verwaltung zentraler Bewirtschaftungsmittel. Die Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen koordiniert die Nutzung zentraler Lehr- und Besprechungsräume, betreut interne und externe Sonderveranstaltungen inklusive aller Sicherheitskonzepte und ist für die Abrechnung von Miet- und Nebenkosten bei kurzfristigen Raumvermietungen verantwortlich.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen und Sonderveranstaltungen, darunter universitäre Tagungen, Kongresse und Symposien



Überprüfung der Einhaltung aller Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes



Prüfung von Sicherheitskonzepten sowie Beauftragung und Vergabe von Facility-Management-Dienstleistungen, darunter Sicherheits- und Schließdienst



Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen



Mitarbeit bei Projektaufgaben der Arbeitsgruppe, zum Beispiel im Bereich der Digitalisierung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, geprüfter Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation



Erste Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung wünschenswert



Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe und Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements von Vorteil



Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)



Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Raumverwaltung campo einzuarbeiten



Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)



Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit



Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

15.07.2025,

Bewerbungsschluss:

29.07.2025



Titel Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d)

Einstellungstermin 01.10.2025

Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 9b

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 20,00 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

24 Monate

Kontakt Doris Leidel

E-Mail:

doris.leidel@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-20935