Job Description

Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Ihre Aufgaben Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung) Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen Kreditorenverwaltung Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren Administration von Videokonferenzen Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung, sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Unser Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Individuelles Onboarding Gesundheitsmanagement Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle Möglichkeit zum Homeoffice Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden. Falls Sie bereits verbeamtet sind, ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich. Hier Bewerben Fragen zum Bewerbungsprozess Frau Elfner (Referatsleitung Personal) Tel.: 06221 5303-111 E-Mail: bewerbung.hbahd@vbv.bwl.de Fachliche Fragen Herr Raab (Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung) Tel.: 06221 5303-110

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