Mitarbeiter Für Den Internen Sekretariatsservice (w/m/div.)

Magdeburg, ST, DE, Germany

Job Description

Unternehmensbeschreibung

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.




Die Bosch Service Solutions Magdeburg GmbH freut sich auf deine Bewerbung!

Stellenbeschreibung



Du entlastest unsere internen Auftraggeber im Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben. Dazu gehören die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen. Dies umfasst die Recherche und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen sowie die Erstellung detaillierter Reisepläne und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilungen und natürlich auch zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern. Du bearbeitest Anfragen und leitest Informationen zielgerichtet weiter. Die Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Du denkst mit, erkennst Bedarfe und agierst vorausschauend, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.


Qualifikationen



Ausbildung

: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrungen und Know-how

: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B1)

Qualifikation

: Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Persönlichkeit

und Arbeitsweise:

Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten




Zusätzliche Informationen



Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir bieten dir:



Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?



Katharina Möllers (Personalabteilung)

+49 391 243 2130


Work #LikeABosch beginnt hier: Jetzt bewerben!

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Job Detail

  • Job Id
    JD4266680
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Magdeburg, ST, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned