Job Description

MITARBEITER FÜR DAS VORZIMMER FB I (M/W/D)

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Wir suchen möglichst ab Januar 2026 einen

MITARBEITER FÜR DAS VORZIMMER (M/W/D)

UNSERES FACHBEREICHS HAUPTVERWALTUNG,

KULTUR UND BILDUNG

unbefristet in Voll- oder Teilzeit

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Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, die Abläufe in

einem dynamischen Umfeld zu koordinieren?

Dann werden Sie Teil der Stadt Freiberg am Neckar

– einer lebendigen Gemeinde mit rund 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern – und tragen Sie dazu bei, unsere Stadt zukunftsfähig und lebenswert zu gestalten!

WIR WÜNSCHEN UNS

ZUVERLÄSSIGE ORGANISATION:

Für ein vertrauensvolles Erledigen der Assistenzaufgaben inkl. Terminkoordinierungen und -vorbereitungen sowie selbstständiger Erledigung des Schrift-, Telefon- und des E-Mail-Verkehrs.

KOMMUNIKATIONSGESCHICK:

Für ein empathisches und souveränes Miteinander als erster Kontakt zwischen Fachbereich, Bürgerschaft, Dienstleistungspartnern und Mitarbeitenden.

ENGAGEMENT MIT FLEXIBILITÄT:

Für die Vorbereitung, Durchführung und anteilige Betreuung der Partnerschaftsbegegnungen mit unseren vier Partnerstädten sowie beim Unterstützen und eigenverantwortlichen Planen von weiteren Veranstaltungen.

STRUKTUR MIT SYSTEM:

Um Aufgaben der zentralen Dienste des Rathauses wie Mobiliar, internes Leitsystem, Registratur- und Archivanfragen rechtzeitig anzugehen, Beauftragung vorzunehmen und deren korrekte Verbuchungen sicherzustellen.

FERTIGKEITEN UND ERFAHRUNG:

Wie eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung als Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse. Außerdem einen sicheren Umgang mit MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gerne auch Anwendungserfahrung mit Microsoft 365 und SAP.




Eine detaillierte Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

DAS MACHT DIE ARBEIT BEI UNS BESONDERS

Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt Ein verantwortungsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld Je nach Qualifikation erfolgt die Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Möglichkeit zur stetigen Weiterbildung und –entwicklung Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung Förderung des Deutschlandtickets für den öffentlichen Regional- und Nahverkehr Attraktives Gesundheitsprogramm von Ernährung bis Fitness mit EGYM Wellpass Unzählige Mitarbeiterangebote mit Corporate Benefits

SIE SIND NEUGIERIG?

Dann freuen wir uns auf Ihre

Online-Bewerbung über unser Stellenportal bis spätestens 23.11.2025

. Bewerbungen bitte

ausschließlich

über das Online-Portal!




Für weitere Auskünfte steht Ihnen Carmen Klink - Leitung Fachbereich I (+49 (0)7141 278-128 | c.klink@freiberg-an.de) und für personalrechtliche Fragen Patricia Donner - Leitung Personal, Organisation und Digitalisierung (+49 (0)7141 278-139 | p.donner@freiberg-an.de) gerne zur Verfügung.



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