Sie sind das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen – und die verlässliche Unterstützung unseres Teams im Büroalltag. Ob Besucherbetreuung, Terminorganisation oder administrative Aufgaben: Am Empfang laufen bei Ihnen die Fäden zusammen.
Ihre Aufgaben
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kund*innen
Organisation von Terminen sowie Verwaltung der Besprechungsräume
Koordination von Catering und Verwaltung des Büromaterials
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Empfang/Office Management
Freundliches Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Freude daran, Ordnung zu schaffen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office
Das erwartet Sie
Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (20–30 Std./Woche), überwiegend am Vormittag
Ein wertschätzendes Umfeld und ein kollegiales Team
Ein Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten, nachhaltigen Branche
Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
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