Die Kaufmann Ulm Lichtwerbung GmbH ist ein tradionelles Familienunternehmen und steht seit Generationen für überzeugende Produkte. Unser internationaler Kundenkreis besteht aus namhaften Großunternehmen, aus mittelständischen Unternehmen sowie Dienstleistungsunternehmen unterschiedlichster Branchen. Wir entwicklen Sonder-lösungen ebenso wie Serienanfertigungen.
Ihre Aufgaben sind:
Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Anlegen und Pflege von Nebenstellen für die Telefonie
Durchführung allgemeiner Empfangstätigkeiten und Betreuung von Besuchern
Frankieren und Bearbeiten der ausgehenden Post
Kontrolle der Zeiterfassung sowie Anlegen und Verwaltung von Zugangschips
Umsetzung und Überwachung der Fremdfirmenregelung
Terminierung und Vorbereitung von Besprechungszimmern
Einlernen und Betreuung von Auszubildenden im Bereich Telefonzentrale für Vertretungstätigkeiten
Sie bringen mit:
Freundliches und souveränes Auftreten
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Empfangsbereich
Sicherer Umgang mit Telefonanalgen
Grundkenntnisse in administrativen Abläufen (z.B. Zeiterfassung, Besuchermanagement) wünschenswert
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Ein tolles Team
Faire Bezahlung
Arbeitgeberzuschuss zur betriebl. Altersvorsorge
Benefits (Bikeleasing, EGYN Wellpass u.v.m.)
Großzügige, lichtdurchflutete Arbeitsplätze
Firmenevents
u.v.m.
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