Job Description

Job Description:
Sie planen beruflich den nächsten Schritt zu gehen? Wieso dann nicht mit uns?
Die Deutsche Oppenheim Family Office AG ist ein Multi Family Office und erbringt Dienstleistungen in der Beratung von Privatpersonen, Unternehmern, Kirchen, Stiftungen sowie institutionellen Investoren auf den verschiedenen Vermögensebenen wie der Gesamtvermögenssteuerung, der klassischen Vermögensverwaltung, der Immobilienberatung sowie des Reportings und Controllings.
Unsere hervorragend ausgebildeten Kolleginnen und Kollegen machen unser Unternehmen aus. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, Eigenverantwortung, des unternehmerischen Denkens sowie einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Expertise suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.
Für unsere Abteilung Innenbetrieb suchen wir einen Mitarbeiter „Office Management, Kommunikation, Marketing“ (d/m/w).
Was sind Ihre neuen Aufgaben
Erstellung, Aktualisierung und laufende Weiterentwicklung der Firmen-, Akquisitions- und Kundenpräsentationen sowie weiterer Marketingpublikationen
Überwachung der Einhaltung des Corporate Designs
Aktualisierung und Überwachung der Homepage (inkl. Einhaltung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz)
Pressearbeit (Nutzungsrechte, Pressemitteilungen, Auszeichnungen)
Verantwortung für die Einhaltung von Budgetvorgaben
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung aller Bereiche im Rahmen von Sitzungen, Veranstaltungen, Vorträgen, Präsentationen
Bestandsprüfung inklusive des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterial, Briefpapier & Präsente sowie die Bestellung von Visitenkarten
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Selbstständige Durchführung anfallender allgemeiner Korrespondenz
Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung regulatorischer Vorgaben bei der Erstellung von Marketingmaterialien
Erstellung von Rechnungen u.a. für Mandanten und laufende Projekte
Was bringen Sie idealerweise mit
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing und Büromanagement
Abgeschlossene Ausbildung im Bankenumfeld oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse des Family Office Geschäfts ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- Anwendungen
Erfahrung in der Umsetzung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ist von Vorteil
Folgende Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Fähigkeit zur Lösung von komplexen Problemen und Sachverhalten, auch unter erhöhter Belastung
Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen mit einem sicheren Auftreten gegenüber Kunden
Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
Freude am Arbeiten im Team
Was bieten wir Ihnen
Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage, plus 2 freie Bankfeiertage (24.12. und 31.12.), Sonderurlaubstage
Wettbewerbsfähige Vergütung inklusive vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Benefits wie: Firmenfahrrad-Leasing, Deutschlandticket- Jobticket, Fitnessangebot, Kantinennutzung / Essensgutscheine, Parkplätze
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Lokalisation: Köln
Vertrag: Teilzeit oder Vollzeit, unbefristet
Ihre Ansprechpartnerin:
Carolin Pöchmann (HR)
Telefon 089 45 691 681
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
We strive for a in which we are empowered to excel together every day. This includes acting responsibly, thinking commercially, taking initiative and working collaboratively.
Together we share and celebrate the successes of our people. Together we are Deutsche Bank Group.
We welcome applications from all people and promote a positive, fair and inclusive work environment.

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