Verarbeitung der Eingangspost: Zuordnung, Nachweisführung und Weiterleitung an die entsprechenden Empfänger
Dokumentation und Information über erfolgte sowie nicht erfolgte Postzustellungen
Belegung der Zimmer und Betten gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
Organisation der Abläufe bei Ein- und Auszug, einschließlich Koordination der Reinigung
Zusammenarbeit und Abstimmung mit beteiligten Dienstleistern, z. B. Hausordnungsdienst und Reinigung
Aufnahme von Bewohner:innen in das Belegungsmanagementsystem
Erstellung von Hausausweisen
Betreuung des Infopoints als zentrale Anlaufstelle für allgemeine Auskünfte über Aktivitäten und Zuständigkeiten in der Unterkunft
Verwaltung des Fundbüros
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Profil & Fähigkeiten
Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten; Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Hohe interkulturelle Kompetenz und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamorientierung und Flexibilität
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Als innovativer Dienstleister im Gesundheitswesen und angrenzenden sozialen Themen sind wir darauf spezialisiert, öffentlichen Auftraggebern maßgeschneiderte operative Leistungen vor Ort anzubieten. Unser Ziel ist es, bestehende Versorgungslücken zu schließen und Dienstleistungen im Bereich Gesundheit und Soziales kundenzentriert zu verbessern. Unser Kern liegt dabei in der intelligenten Verknüpfung von physischen Vor-Ort-Leistungen, die wir mit starken digitalen Partnerleistungen kombinieren, um eine höchstmögliche Effizienz und Kundenzentrierung zu erreichen. Wir setzen auf skalierbare Prozesse und arbeiten schnell und zuverlässig, während wir im gesamten Verlauf eigenverantwortlich und mit Weitsicht handeln.
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