Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Facility Management (teilzeit)

Stuttgart, BW, DE, Germany

Job Description

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!


Ihre Aufgaben:


Sie erstellen Berichte, Protokolle und Auswertungen und pflegen die digitale Dokumentenablage Sie nehmen Störmeldungen entgegen, koordinieren Reparatur- und Wartungseinsätze, verfolgen offene Tickets nach und geben Rückmeldungen an die Nutzer Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten Sie koordinieren Termine für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche und unterstützen den Objektmanager und die Gebäudeverantwortlichen Sie führen Materialbestellungen durch (Ersatzteile, Reinigungsmittel, Büromaterial) Sie holen Angebote ein und vergleichen diese und bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine Sie führen operative Reinigungskontrollen durch und unterstützen bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle und dokumentieren die erbrachten Leistungen
Ihr Profil:


Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen Sie besitzen bestenfalls gute Kenntnisse im Facility Management Sie konnten bereits Erfahrung in der Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern sammeln Sie verfügen über ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und über eine hohe Einsatzbereitschaft Sie können sicher mit den gängigen Office-Produkten umgehen und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM mit Fließende Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt sowie gute Englischkenntnisse
Es erwartet Sie ...


Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten Kontinuierliche Gehaltsentwicklung Da Vinci Corporate Benefits Training on the job und Sprachkurse Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!


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Frau Iwona Jezierska-Heinz
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 178


job@davinci.de

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Job Detail

  • Job Id
    JD4018818
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Stuttgart, BW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned