Job Description

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für Dokumentenprüfung und Administration, die unsere internationalen Kandidaten im Anerkennungs- und Vermittlungsprozess unterstützen.
Die Frese Recruiting GmbH ist spezialisiert auf die Vermittlung internationaler Physiotherapeuten nach Deutschland. Ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs ist die strukturierte Prüfung, Verwaltung und Nachforderung von Kandidatenunterlagen. In dieser Position stellst du sicher, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und gemäß den behördlichen Vorgaben vorliegen.
Gehalt: Einstiegsgehalt 2.700 € brutto pro Monat
Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Strukturierte Einarbeitung mit klaren Checklisten und Vorgaben
Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Qualität
Moderne digitale Tools und klare Prozesse
Sinnstiftende Tätigkeit im internationalen Kontext
Entwicklungsmöglichkeiten bei wachsendem Unternehmen
Deine Aufgaben
Schriftliche Kommunikation mit internationalen Kandidaten
Anforderung, Sammlung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
Prüfung eingereichter Dokumente auf Vollständigkeit, Qualität und formale Vorgaben
Kontrolle von Scans (Lesbarkeit, Vollständigkeit, korrekte Dateiformate)
Rückmeldung an Kandidaten zu fehlenden oder fehlerhaften Unterlagen
Dokumentation des Bearbeitungsstands im System
Enge Zusammenarbeit mit Anerkennungs-, Visa- und Recruiting-Team
Sicherstellung strukturierter und sauberer Prozesse im Backoffice
Stellenanforderungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Freude an administrativen Tätigkeiten und Dokumentenarbeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM, E-Mail, Dokumentenmanagement)
Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Administration von Vorteil
Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

Skills Required