Job Description

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für Dokumentenprüfung und Administration

, die unsere internationalen Kandidaten im Anerkennungs- und Vermittlungsprozess unterstützen.


Die

Frese Recruiting GmbH

ist spezialisiert auf die Vermittlung internationaler Physiotherapeuten nach Deutschland. Ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs ist die strukturierte

Prüfung, Verwaltung und Nachforderung von Kandidatenunterlagen

. In dieser Position stellst du sicher, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und gemäß den behördlichen Vorgaben vorliegen.

Gehalt:

Einstiegsgehalt

2.700 € brutto pro Monat

Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Strukturierte Einarbeitung mit klaren Checklisten und Vorgaben Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Qualität Moderne digitale Tools und klare Prozesse Sinnstiftende Tätigkeit im internationalen Kontext Entwicklungsmöglichkeiten bei wachsendem Unternehmen

Deine Aufgaben

Schriftliche Kommunikation mit internationalen Kandidaten Anforderung, Sammlung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten Prüfung eingereichter Dokumente auf Vollständigkeit, Qualität und formale Vorgaben Kontrolle von Scans (Lesbarkeit, Vollständigkeit, korrekte Dateiformate) Rückmeldung an Kandidaten zu fehlenden oder fehlerhaften Unterlagen Dokumentation des Bearbeitungsstands im System Enge Zusammenarbeit mit Anerkennungs-, Visa- und Recruiting-Team Sicherstellung strukturierter und sauberer Prozesse im Backoffice

Stellenanforderungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Freude an administrativen Tätigkeiten und Dokumentenarbeit Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM, E-Mail, Dokumentenmanagement) Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder Administration von Vorteil * Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss