Job Description

Ihre Aufgaben

• In dieser Position sind Sie für die Erstellung von Angebots- und Auftragsbestätigungen sowie die anschließende Auftragsabrechnung verantwortlich.
• Sie übernehmen die selbstständige Rechnungsstellung und sorgen für eine korrekte und zeitgerechte Zahlungskontrolle.
• Zudem planen und organisieren Sie Veranstaltungen, wobei Sie alle notwendigen Schritte koordinieren und sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
• Sie sind zudem für die Kassenführung zuständig.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Team unterstützen Sie bei der Pflege und Betreuung unserer Bestandskunden.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail und Brief und bearbeiten Kundenanfragen auf telefonischem und schriftlichem Weg.

Ihr Profil

• Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Kundenberatung gesammelt und können diese gewinnbringend in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen.
• Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, wobei Genauigkeit und Zuverlässigkeit für Sie stets im Vordergrund stehen.
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) gehört zu Ihrem täglichen Werkzeug, und Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
• Zudem denken Sie vertriebsorientiert und handeln entsprechend, um uns beim Erreichen der Unternehmensziele zu unterstützen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und einen gültigen PKW-Führerschein.

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Kindergartenzuschuss
• Sonderzahlungen
• Weiterbildung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Zuschuss zum Job-Ticket

Skills Required