Job Description

Jena
m, w, d


40h/Woche


Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!

#MiteinanderZukunftGestalten

Deine Ansprechperson:

Anna Heyder
ACP Digital Business Solutions AG / ACP IT Solutions AG


Prüssingstraße 35


07745 Jena


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Das erwartet dich


Du übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb – von der Erfassung bis zur Abrechnung Du verfolgst Lieferantenbestellungen inkl. Terminüberwachung und Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang Abstimmung mit Consulting zur Zielerreichung (Monatsplanung, Auftragsmeetings) Zusammenarbeit mit Buchhaltung bei Abschlussprozessen und Forderungsmanagement Regelmäßiger Austausch mit Vertrieb zu Kundenprojekten und Themenplatzierung Monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen (z. B. DLVs, Tickets, Lizenzen) Administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen (Wareneingang/-ausgang, Reklamationen, Lieferantenmanagement) So überzeugst du uns


Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche Du kennst dich mit Auftragsabwicklung und Logistik aus – am liebsten aus einem IT-Systemhaus oder der Distribution Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Service Du bist ein Teamplayer, auf dich ist Verlass – auch wenn’s mal hektisch wird mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass gehst du sicher um und wenn du zusätzlich noch Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder im Außenhandel (z. B. Zoll) mitbringst – umso besser! Darauf kannst du dich freuen

Work-Life-Balance:

Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub

Sport- und Gesundheit:

Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad

Mitarbeiter Vergünstigungen:

Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns

Verpflegung vor Ort:

Neben Obst, Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten

Gemeinsam Stark:

Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams

Wir setzen auf deine Kompetenzen:

Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Prävention für die Zukunft:

Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft

Betriebliche Unfallversicherung:

Mit uns bist du sowohl dienstlich als auch im privaten Bereich unfallversichert.

Du-Kultur:

Vom Praktikanten bis zum Vorstand, sind wir alle per DU.

Homeofficemöglichkeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Essenszulage

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Bike-Leasing

Kindergartenzuschuss

Höhenverstellbare Schreibtische

Obst und Getränke

Unser Unternehmen


Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei, neue Ideen noch erfolgreicher umzusetzen sowie ihre Produkte und Prozesse zukunftsorientiert zu gestalten.


In mehr als 50 Geschäftsstellen in Österreich und Deutschland stärken wir die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden mit einem 360° IT-Portfolio aus einer Hand - mit individuellen Lösungen, neuesten digitalen Services und frischen Ideen.