Job Description

Unser Bildungszentrum mit Simulationszentrum liegt zentral in Marburg und bietet neben den rettungsdienstlichen Aus- und Weiterbildungen verschiedene medizinische Fortbildungen an.



Wir, der Rettungsdienst Mittelhessen, stehen für die qualitativ erstklassige Notfallversorgung in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf, Gießen, Vogelsberg und Lahn-Dill. Unsere Patientinnen und Patienten begleiten wir mit Feingefühl und bestem medizinischem Know-how. Das ist unsere Aufgabe und dafür geben wir alles - mit all unserer Profession und Emotion - Tag für Tag und Hand in Hand.



Du möchtest Teil unserer Challenge sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Mitarbeiter/in (all genders welcome) in Vollzeit oder Teilzeit für die Administration in unserem Bildungszentrum. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben sind:

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Als Teil des Verwaltungsteams im Bildungszentrum sorgst du dafür, dass der Schulalltag reibungslos funktioniert – hinter den Kulissen, aber mit spürbarer Wirkung. Wenn sich Termine verschieben, Dozierende kurzfristig absagen oder Pläne angepasst werden müssen, behältst du den Überblick. Du erstellst und pflegst Stunden- und Raumpläne, füllst sie mit Leben und sorgst dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig wissen, wo sie wann gebraucht werden.



Im Umgang mit unserer Schulverwaltungssoftware bist du zu Hause: Du pflegst Daten, passt Abläufe an und stellst sicher, dass Stundenpläne, Raumbelegungen und Übersichten aktuell bleiben. Auch die Organisation von Materialien, Einladungen und Unterlagen liegt in deinen Händen – alles, was für einen strukturierten Unterrichtsbetrieb nötig ist, läuft über deinen Tisch.



Für unsere Auszubildenden bist du eine feste Anlaufstelle – besonders in den ersten Wochen. Du planst Einführungstage, koordinierst Praxisanleitertermine und kümmerst dich um Klinikpraktika. Wenn Fragen auftauchen, hast du Antworten oder findest sie.



Ob Pflichtfortbildung oder Zusatzmodul, ob Abstimmung mit Lehrkräften, Krankenhäusern oder der Personalabteilung: Du hältst die Fäden zusammen, sorgst für klare Kommunikation und stellst sicher, dass kein Detail verloren geht.



Du bist Teil eines eingespielten Admin-Teams, das den Schulalltag am Laufen hält – verlässlich, vorausschauend und lösungsorientiert. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Planung und Realität zusammenpassen, Informationen fließen und jeder weiß, was wann zu tun ist. Mit deinem Sinn für Struktur und deinem Blick fürs Ganze trägst du dazu bei, dass Lernen, Lehren und Organisation Hand in Hand gehen.

Komm zu uns, wenn...

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du eine kaufmännische Ausbildung hast und damit die Aufgaben der Stelle selbstständig und initiativ übernehmen kannst. du solide MS-Office-Kenntnisse mitbringst und dich in neue Programme schnell einarbeitest. du kommunikativ und empathisch bist und den Kontakt mit anderen Menschen magst. du gut mit kurzfristigen Herausforderungen umgehen kannst.

Freu' dich auf…

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ein Team mit freundschaftlichem Verhältnis auf Augenhöhe in einer Wohlfühlatmosphäre mit gegenseitigem Unterstützen, gemeinsames Lachen, Geburtstagsfeiern und ab und an ein Stück Kuchen! persönliche Förderung und Entwicklung sowie exzellente Qualifizierungsangebote. unser Selbstverständnis von Vielfalt und Gleichberechtigung, Zusammenhalt und Gemeinschaft. Bei uns sind alle sehr herzlich willkommen. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten. top Vergütung dank DRK-Tarifvertrag und betriebliche Extras. echte Gesundheitsförderung und Fürsorge und ein BusinessBike für dich und dein/e Partner/-in. Arbeitgeber und Betriebsrat, die sich betrieblich und in der Tarifgemeinschaft für dich einsetzen.

Neugierig geworden?

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Dann informiere dich ganz unverbindlich bei deinem Personalreferenten Jonas. Schreib uns eine kurze E-Mail an personalleitung@rdmh.de oder ruf einfach an: 06421-9502-187.



Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 07.12.2025.