Job Description

Mitarbeitende des Veranstaltungs- und Projektmanagements im Dekanat (w/m/d)

================================================================================


In der Fakultät Informatik und Medien der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle

befristet bis voraussichtlich 02/2027

zu besetzen:


Vertragsart: Teilzeit

Angebot

-----------


Sie übernehmen eine

verantwortungsvolle Tätigkeit

in einem

interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

. Sie erhalten

eine umfassende Einarbeitung

. Individuelle

Entwicklungsgespräche

und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote. Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere

flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports

. Sie erhalten eine

Jahressonderzahlung

und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket)zu beziehen.

Aufgaben

------------


Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und Veranstaltungen der Fakultät, u. a. bei + der Terminabstimmung und -kontrolle,
+ dem Vertrags- und Genehmigungsmanagement in Kooperation mit Behörden und Ämtern,
+ dem Einladungs- und Teilnahmemanagenment,
+ der praktischen Durchführung (z. B. Auf- und Abbau, Gästebetreuung),
+ dem Hospitality-Management (z. B. Hotelreservierungen);
Buget- und Kostenplanung, Rechnungswesen von Projekten und Veranstaltungen von der Angebotseinholung über die Planung und Kontrolle bis zur Abrechnung; Unterstützung der projektbezogenen Marketing-, Fundraising- und Social-Media-Aktivitäten, u. a. durch + die Erstellung von Text-, Bild- und Grafik-Vorlagen für die Marketingmaßnahmen und PR,
+ die Anlage, Gestaltung und Pflege von Social-Media-Kanälen,
+ die Anlage und Pflege von Verteilern und Datenbanken,
+ das Gestalten und Zusammenstellen von Tagungs- und Veranstaltungsunterlagen;
Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Marketings der Fakultät, u. a. durch + die fotografische Begleitung von Veranstaltungen der Fakultät und die Pflege des Fotoarchivs,
+ die projektbezogene Pflege und Aktualisierung der Webseite der Fakultät,
+ die Mitarbeit bei der Entwicklung, Erstellung und Produktion von Printprodukten (z. B. Poster, Flyer, Banner) und Merchandise-Artikeln,
+ die Zuarbeit zu veranstaltungs- und projektbezogenen Pressemeldungen.

Profil

----------


abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit geeigneten Bereich (z. B. Büromanagement, Kommunikation, Marketing, Verwaltung, Organisation, Verwaltungsmanagement, Medienwirtschaft, Literaturwissenschaft, Presse); sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich von Kultur und Medien; versierter Umgang mit Office-Programmen und idealerweise mit Projektmanagement-Software sowie Programmen zur Bildbearbeitung; gute Englischkenntnisse; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit; Erfahrungen in der Recherche, im Schreiben und Redigieren von Texten sowie in der Erarbeitung von Printprodukten sind von Vorteil; Erfahrungen im Umgang mit Social-Media-Plattformen und der Erstellung von Webseiten sind erwünscht.

Über uns

------------


Bitte bewerben Sie sich

bis zum 30.01.2026

über unser Online-Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.