Job Description

Mitarbeit Wohngeld

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Bezirksamt Spandau von Berlin
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Publiziert: 09.10.2025
Publizierung bis: 23.10.2025
Kennziffer: 283/2025

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.

Im Wohnungsamt werden Anträge zu verschiedenen Themen wie Wohngeld, Bildung und Teilhabe, Wohnberechtigungsschein (WBS) und Zweckentfremdung von Wohnraum bearbeitet.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

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Beratung zu Wohngeld, Bildung und Teilhabe (BuT) sowie Antragsannahme Persönliche/telefonische Auskünfte und Fristverlängerungen Schreiben erstellen (Fristverlängerungen, Negativbescheinigungen) Zweitausfertigungen bereits ergangener Schreiben versenden Antragsvordrucke für Wohngeld und BuT versenden Vermerke zu weiterführenden Fällen an zuständige Mitarbeitende Anträge prüfen, Vollständigkeit sicherstellen; ggf. Hilfestellung Tägliche Postbearbeitung; E-Postfächer mindestens 2x täglich prüfen Schriftverkehr eigenständig beantworten Abgelaufene Bewilligungszeiträume regelmäßig prüfen (DiWo-Recherche) Akten für Archiv vorbereiten; Vermerke erstellen; Daten abgleichen; offene Forderungen/Rechtsmittel überprüfen; Melderegisterauskünfte einholen Schriftverkehr für Sachbearbeitung erledigen Erstanträge Wohngeld/BuT vorbereiten; Onlineportal betreuen

Falls erforderlich

: Mitwirkung bei Wahlen/Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB

01.11.2025

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

23.10.2025

ARBEITSZEIT

Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)
je nach persönlicher Voraussetzung

Ihr Profil

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Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d):

zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau /-mann für Büromanagement oder Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang und einschlägige (min. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst oder vergleichbarer Berufsabschluss und einschlägige (min. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen Heben und Tragen von Lasten bis zu 10 – 15 Kg sowie Bücken und Strecken im Zusammenhang mit der Aufgabenerledigung

Das bieten wir

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Arbeiten für das Gemeinwohl

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Gute Verkehrsanbindung

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Gesundheitsmanagement

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Finanzielle Anreize

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Weiterbildung

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

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ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Rabe Büroleitung +49 (0)30 90279-7510



Zum Aufgabengebiet

Herr Kachel Fachbereich Wohnen +49 (0)30 90279-2603




ERFORDERLICHE UNTERLAGEN


Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) Lebenslauf (tabellarisch) Nachweis über geforderte Qualifikation aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN


Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich mehrstufiges Auswahlverfahren möglich Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE



Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationsgeschichte im besonderem Maße berücksichtigt.



UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/