Job Description

Mitarbeit (m/w/d) in der Abteilung W - insbesondere im Referat W/4 - beim Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft

Bewerbungsfrist

19.10.2025

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Entgelt / Besoldung

TV-L E 6 - TV-L E 6 /

Teilzeit / Vollzeit

beides möglich

Wochenarbeitszeit

39.5

Erforderliches Studium

Behörde

Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes

Arbeitsort

Mecklenburgring

66121 Saarbrücken

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Schul-/Abschlusszeugnisse sowie ggfls. vorhandene Arbeitszeugnisse und Zertifikate zum Nachweis des Anforderungsprofils) bis spätestens 19.10.2025, ausschließlich über

www.interamt.de

(Angebots-ID:

1366346

).

Beim

Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft

ist in der Abteilung W „Wissenschaft“ – insbesondere im Referat W/4 „UKS, Personalangelegenheiten der Hochschulen und Justiziariat“ – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich derMitarbeit (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:


Koordinierung der Vorbereitung des Hochschulausschusses der Wissenschaftsministerkonferenz, Zuarbeit für Gremien (GWK, KMK, Wissenschaftsrat, etc.), dauernde Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung, Recherche zur inhaltlichen Vorbereitung von variierenden Themen der Abteilung W, Veranstaltungsplanung und -organisation (Koordinierung von Sitzungsabläufen, Buchung von Räumlichkeiten, Verfassung von Schriftstücken, etc.), Digitalisierung von Unterlagen, Unterstützung beim Einstellen umfangreicher Unterlagen mit dem Dokumentenmanagementsystem „DOMEA“, Ablage bzw. digitale Registratur sowie Schreibaufgaben für die gesamte Abteilung, Abwicklung der Dienstreisen von Bediensteten der Abteilung (Organisation, Buchung sowie Abrechnung über Landesreisekostenstelle), Führung des Fahrtenbuchs der Abteilungsleitung, Unterstützung der im Referat W/4 angesiedelten Geschäftsstelle des Aufsichtsrates des Universitätsklinikums des Saarlandes (Terminkoordinierung, Unterlagenversand, Zusammenstellung von Sitzungsordnern, sonstige administrative Tätigkeiten, Schreibdienst, etc.), Recherche zur inhaltlichen Vorbereitung von Themen des Referates W/4.

Ihre Qualifikation

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements oder eine vergleichbare Qualifikation mit verwaltungsbezogener Prägung.

Von Vorteil sind

Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf oben genannte Aufgaben (sind in der Bewerbung anzugeben).

Darüber hinaus wird von Ihnen erwartet

gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift), sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, Engagement und Eigeninitiative, Teamorientierung, zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen.

Wir bieten

Eingruppierung – vorbehaltlich der Kenntnisnahme der Personalkommission – in

Entgeltgruppe 6

TV-L, unbefristetes Arbeitsverhältnis, einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz, gute Aufstiegschancen, Arbeiten im engagierten Team, abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Tätigkeiten, sicheres Einkommen, Familienfreundlichkeit

(Homeoffice nach Möglichkeit, Eltern-Kind-Zimmer),

Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote), umfassendes Fortbildungsangebot, angenehmes, kollegiales Umfeld, strukturierte Einarbeitung, Jobticket (Kostenbeteiligung).

Weitere Informationen sind dem Anhang zu entnehmen.

Kontakt

Ansprechpartner:

Sarah Krämer

Telefon:

+49 681 501-1710

E-Mail:

s.kraemer@finanzen.saarland.de