Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!
Entgeltgruppe: E6 einzige Fgr., Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit oder Teilzeit
IHRE AUFGABEN
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Eigenständige Arbeiten im Fachverfahren SoPart/ Verantwortung für das elektronische besondere Behördenpostfach und das Shared-Postfach/ Auskunftsermittlung in den Fachverfahren MigewaView und RV Übermittlung
Posteingang: Verteilung der Eingangspost an die zuständige Sachbearbeitung bzw. Leitung, Rücksendung von Irrläufern, erste Zuständigkeitsklärung
Zuarbeiten zur Plausibilitätsprüfung der KLR
Führung und Pflege des elektronischen Urkundsregisters und Sorgeregisters in der Fachanwendung
Assistenz der Leitung: Protokollführung, Vor- und Nachbereitung bei Beratungen, Terminorganisation
eigenverantwortliche Führung von Mündelbüchern und Statistiken
Besonderheiten
gelegentliches Heben und Tragen von Kisten (max. 5 kg) über den Kopf in Regale mittels freistehender Leiter
Wahlhelfende Tätigkeit in einem Wahl- oder Abstimmungsvorstand bzw. im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf
Ersthelferin Brandschutzhelferin
IHR PROFIL
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Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
oder
ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft
oder
Abschluss des Verwaltungslehrgang I
Wünschenswert
2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet Bürotätigkeit
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen
können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Finanzielle Anreize
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Gesundheitsmanagement
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Auszeichnungen
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Weiterbildung
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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für Diversity
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HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation im Vorfeld.
Ansprechpersonen für das Aufgabengebiet
Name: Fr. Dienst
E-Mail:
Sandra.Dienst@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Hr. Tiedtke
E-Mail:
Sebastian.Tiedtke@ba-mh.berlin.de
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