Job Description

Mitarbeit im Standesamt (in Allzuständigkeit)

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Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.



Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.



Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.



Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.



Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht Tarifbeschäftigte/r für das Aufgabengebiet

Mitarbeit im Standesamt (in Allzuständigkeit)

Kennziffer: cw25-174Bü

Bewerbungsfrist:

06.11.2025

Ihre Aufgaben

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Mitarbeit im Standesamt in Allzuständigkeit


vorbereitende Arbeiten und Rechtsprüfungen zur personenstandsrechtlichen Beurkundung und Ausstellung von Personenstandsurkunden, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit der Standesbeamtin / dem Standesbeamten vorbehalten Nachbearbeitung der jeweiligen Personenstandsbeurkundungen eigenständige Bearbeitung der eingehenden Mitteilungen zu den Personenstandsregistern, Hinweismitteilungen, die in die vorhandenen Geburts-, Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister eingepflegt werden müssen persönliche und telefonische Beratung von Auskunftssuchenden unter Berücksichtigung inländischer personenstandsrechtlicher Rechtsvorschriften, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit der Standesbeamtin / dem Standesbeamten vorbehalten Vorladen von Eltern, Elternteilen und Antragstellern wegen beizubringender Unterlagen sowie Anschreiben anderer Standesämter und Ausländerbehörden Einsatz im Vorzimmerdienst der Eheschließungen

Entgeltgruppe: E6

Vollzeit, Teilzeit

Besetzbar ab: sofort

Befristet bis: Unbefristet

Arbeitszeit

: Vollzeit



(39,4 Wochenstunden)



Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihr Profil

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Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r

oder


als Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation

oder


als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann

oder


erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I




Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".



Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ein kollegiales Arbeitsklima

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Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Gesundheitsmanagement

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Gute Verkehrsanbindung

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für Diversity

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Karriereförderung

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

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Ansprechperson

: Frau Cani / Telefon: 030/ 9029-12805



Vertretung: Frau Hannemann / Telefon: 030 / 9029-13817


Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Ausbildungszeugnisse OPTIONAL: Nachweise über die geforderte Berufserfahrung Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.



Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)



Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.



Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.