Job Description

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Willkommen

Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Verwaltung in der gesamten Bandbreite der administrativen Routineaufgaben und unterstützen uns in allen organisatorischen Belangen.

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Ihre Aufgaben

Unterstützung bei Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Unterstützung in der Buchhaltung beim Erfassen von Eingangsbelegen Unterstützung bei Personaladministration und Vertragsmanagement Mitwirkung bei Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken inkl. Ablage nach Auftrag Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings Mitwirkung bei Korrespondenz per E-Mail, Telefon, Post inkl. Botendienste Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung bei allgemeinen Büroorganisation und administrative Unterstützung des Verwaltungsteams Mitwirkung im Fuhrparkmanagement inkl. Überwachung von Fristen und Fuhrparkpflege Mitwirkung bei der Schlüsselverwaltung Mitwirkung bei der Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit der Verwaltungsbüros weitere von der Geschäftsführung übertragene Aufgaben
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Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung Teamfähigkeit, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft konstruktive Zusammenarbeit mit der Team- und Fachbereichsleitung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Unser Angebot

unbefristeter Arbeitsvertrag im Minijobarbeitsverhältnis im Umfang von 10 h wöchentlich wertschätzende und offene Kommunikation Präsenzarbeit im Office Weiterbildungsmöglichkeiten nach Ihren individuellen Wünschen
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Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich gerne über den untenstehenden "jetzt bewerben"-Button oder per E-Mail an: personal@primedus.de

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Über uns

Die Gesundheitszentren der PRIMEDUS und PRIMEDUS Schwerpunkt Diabetologie sind moderne Einrichtungen für die ganzheitliche medizinische Betreuung. Wir sind ärztlich- Inhabergeführt und frei von Investoren- und Pharmainteressen. Unser Team besteht aus engagierten ärztlichen Fachpersonal, die sich auf die Schwerpunkte Allgemeinmedizin, Gynäkologie, Kinderheilkunde/Jugendmedizin und Diabetologie spezialisiert haben, um Ihnen eine umfassende Primärversorgung zu bieten. Unsere Unternehmensgruppe besteht aus der Kooperation zweier Gesellschaften: Die Primedus GmbH mit Hauptsitz in Jena betreibt überregional Standorte mit Schwerpunkten Allgemeinmedizin, Kinder-und Jugendheilkunde sowie die Gynäkologie. Die Primedus Schwerpunkt Diabetologie GmbH mit Sitz in Bad Lauterberg ist auf die Diabetologie spezialisiert und unterhält eine Kooperation mit der renommierten Fachklinik „Diabeteszentrum Bad Lauterberg“.