Job Description

Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre BayZiel unterstützt mit seinen ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 6.000 Lehrende an den 19 bayerischen Hochschulen für angewandte Wissenschaften. Mit den drei Tätigkeitsfeldern Didaktik und Professionalisierung, Lehr- und Lernforschung sowie Praxis und Transfer gestalten wir durch Entwicklung und Verbreitung innovativer Lehr- und Lernformen den Wissenschaftsstandort Bayern.



Gestalten Sie mit uns innovative Lehre als



Minijob (m/w/d) in der Veranstaltungsbetreuung



Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre (BayZiel) steht für den Ausbau innovativer Lehr-und Lernformen an den bayerischen Hochschulen. Durch die übergreifende Organisationsstruktur und die Bündelung von Ressourcen unter der Dachmarke BayZiel wird der Wissenschaftsstandort Bayern signifikant gestärkt. Sie arbeiten am Standort München des BayZiel in einem Team mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben in der Erwachsenenbildung und Forschung.



Ihre Aufgaben



Vorbereitung von Seminarräumen

Nach Trainer-Vorgaben:

Bestuhlung, Moderationsmaterialien, sowie Bereitstellung von Getränken und Snacks

Teilnehmermanagement

Erstellung von Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen inkl. Systempflege und Versand.

Unterlagenbearbeitung

Bereitstellung von Seminarunterlagen sowie Versand von Evaluationsbögen

Administrative Unterstützung

Bearbeitung von E-Mail-Anweisungen:

Druck und Versand von Anschreiben, Pflege von Adressdaten und Teilnehmerlisten.

Organisation von Sonderaktionen

Recherche und Koordination von Rahmenprogrammen



Ihr Profil



Sie erledigen Aufgaben strukturiert und gewissenhaft – auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten Sie bezeichnen sich selber als Organisationstalent, behalten den Überblick über verschiedene Aufgaben und setzen sinnvoll Prioritäten Ihre Kommunikationsstärke ist stark ausgeprägt mit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Auch Ihre Teamfähigkeit ist überdurchschnittlich, Sie bringen sich gerne flexibel im Team ein Darüber hinaus sind sie sicher im Umgang mit Word und Excel und offen für neue digitale Tools

Was wir Ihnen bieten



Homeoffice Bis zu 30 Urlaubs- & 24 Gleittage Familienfreundlicher Arbeitgeber Flache Hierarchien, viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote Innovatives Arbeitsumfeld & sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern Gute Anbindung & zentrale Lage

Es handelt sich um bis zu drei befristete Stellen bis zum 30.09.2026 mit einem Umfang von 10- 15 Wochenstunden im Angestelltenverhältnis. Im Zeitraum Februat u. März sowie im Juli-September wird eine Mitarbeiter aus dem Nürnbergerraum gesucht. Sonst ist der Einsatzort München. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. EG 3 nach TV-L in.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich 30.11.2025.



Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).



www.bayziel.de

Fragen gerne an:

Sarah Mols

+49 841 9348-5057



Karriere@thi.de



Bitte reichen Sieh Ihre Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerbungsportal ein.



Die Anstellung erfolgt über die Technische Hochschule Ingolstadt für den BayZiel-Verbund.



Die Tätigkeit wird am Bayerischen Zentrum für Innovative Lehre mit Standort im Werksviertel in München-Ost ausgeübt.