Job Description

Über uns:

Die ThiemeBieg & Associates GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung mit Fokus auf Governance, Risk & Compliance (GRC), IT-Compliance sowie softwaregestützte Managementsysteme. Unsere Kunden sind überwiegend regulierte Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Institutionen mit hohen Anforderungen an Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit.

Summary

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Prozesse suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Projektabrechnung und Vorbereitung der Buchhaltung auf Minijob-Basis.

Tätigkeit

Vorbereitung der Projektabrechnung, Einholung und Konsolidierung der Leistungsnachweise Durchführung Projektcontrolling (abgerechnete, offene Leistungen) Abrechnung von Projekten und Leistungen gegenüber Kunden gemeinsam mit der Geschäftsführung Allgemeine kaufmännisch-administrative Tätigkeiten nach Bedarf Vorbereitung und Pflege der laufenden Buchhaltung (keine Abschlussverantwortung), d.h. Prüfung, Digitalisierung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Belegen sowie bereitstellung dieser für den Steuerberater Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Belegprüfung Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

Qualifizierung

Erfahrung in der Buchhaltung, Abrechnung oder kaufmännischen Administration Kaufmännischer Berufsabschluss und relevante Arbeitserfahrung Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Buchhaltungssoftware, Excel, Sharepoint-Ablagen - Erfahrung mit Tools wie Lexoffice von Vorteil aber kein Muss) Grundverständnis für Rechnungslegung, Belegwesen und Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung / GoBD Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten Selbstständige Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für buchhalterische und steuerlich relevante Sachverhalte sowie zur Behördenkommunikation)

Was wir bieten

Klar strukturierte Aufgaben mit festen Prozessen Flexible Zeiteinteilung (nach Abstimmung, teilweise remote möglich) Ein professionelles, ruhiges Arbeitsumfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Langfristige Zusammenarbeit auf Minijob-Basis gewünscht Faire und pünktliche Vergütung
Wenn Sie bereit sind, Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams bei ThiemeBieg & Associates!

Bewerbungen zur strukturierten Abarbeitung bitte über Indeed mit Gehaltsvorstellung, vollständigem Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 17,00€ - 22,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 4–8 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Kaufmännischer Administration: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10409 Berlin