Job Description

Standort: Westfield Hamburg Überseequartier

Start: Ab sofort | Umfang: Vollzeit

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist ein führender Eigentümer, Entwickler und Betreiber hochwertiger Immobilien in Europa und den USA. Die Gruppe betreibt 67 Shopping-Center, darunter 39 unter der Westfield-Marke.

Deine Aufgaben:

Projektkoordination & Schnittstellenmanagement


Koordination von Mieterausbauten und Schnittstelle zwischen Mietern, Leasing, Bauunternehmen und Behörden Organisation von Abnahmen mit Bauaufsicht, Feuerwehr und TÜV Terminplanung, Schlüsselübergaben, Zugangsregelungen Zusammenarbeit mit Architekturbüros (z. B. PSP-Architekten), Beauftragung von Bauanträgen Technisches Verständnis in sicherheitsrelevanten Anlagen (Sprinkler, BMA, Lüftung, Sicherheitsbeleuchtung etc.) Gewährleistungsmanagement und Umbauten
Technische Prüfung & Dokumentation


Prüfung von Ausbauplänen, Leistungsbeschreibungen und Mietbedingungen Kontrolle von Schlussrechnungen und Baukostenzuschüssen Erstellung von Kosten- und Terminplänen Dokumentation von Mängeln, Übergaben und Schlüsselprotokollen
Kommunikation & Konfliktlösung


Ansprechpartner für Mieter bei technischen und organisatorischen Fragen Vermittlung bei baulichen Herausforderungen (z. B. Brandschutz, Designfreigaben) Klärung bei Flächenrückgaben und Schlüsselmanagement
Reporting & Management-Abstimmung


Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen Enge Zusammenarbeit mit General Manager, Projektleitung und Centerleitung Reporting an Leasing & EM inkl. Zustandsbeschreibung der Mieterausbauten

Was Du mitbringen solltest:

Technisches Verständnis im Bereich Bau, TGA oder Architektur Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Retail- oder Immobilienbereich Kommunikationsstärke, Organisationstalent und diplomatisches Geschick Kenntnisse in MS Office, Projekttools, idealerweise auch CAD oder CAFM-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit Bauanträgen, Genehmigungsverfahren und Brandschutz

Was wir Dir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team Verantwortung und spannende Projekte im Real Estate Bereich 30 Urlaubstage, Urban Sports Club, JobRad, Essenszuschuss u.v.m. Individuelle Förderung durch unsere URW Academy Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie „Better Places 2030“ Gelebte Vielfalt mit unserem Programm „Be You at URW“

Du möchtest etwas bewegen und Deine Entwicklung vorantreiben?

Dann bewirb Dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft des Retails!