Job Description

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in der

Klinik für Gastroenterologie, Infektionskrankheiten und Vergiftungen

gesucht.



Werden Sie Teil unseres motivierten und sympathischen Teams und freuen Sie sich auf eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe!

Job-ID:

V000013390

Einsatzgebiet:

Klinik für Gastroenterologie, Infektionen und Vergiftungen

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Medizinisch-Technische Dienste

Anstellungsart:

Teilzeit (19,25- 26,95 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

14.11.2025

Befristung:

Befristet (2 Jahre, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben

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Als erster Ansprechpartnerin für Patientinnen und anfragende Ärzt*nnen haben Sie eine verantwortungsvolle zentrale Position im Versorgungs- und Behandlungspfad
Sie erledigen organisatorische Aufgaben wie beispielweise Terminvergabe, Patientenaufnahme, Verschlüsselung von Diagnosen, Leistungserfassung, Bearbeiten von Anfragen, Bestellungen, und Ausstellen von Rezepten Sie sind verantwortlich für telefonische und Email-Korrespondenz sowie klassische Korrespondenz per Post und beteiligen sich an Dokumentation, Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung Sie drucken und versenden die Ärztbriefe Sie bereiten Untersuchungen und Behandlungen vor und nehmen bei Bedarf Blut ab

Ihr Profil

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Sie haben eine Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie haben gute EDV-Kenntnisse und können sicher mit MS-Office und Patientenverwaltungssystemen umgehen Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent aus und haben Freude am Mitgestalten Sie sind flexibel und teamfähig und arbeiten selbständig und strukturiert

Wir bieten Ihnen

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Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kompetentes Team Gezielte und strukturierte Einarbeitung Regelmäßige interprofessionelle Teammeetings auf Augenhöhe Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Prof. Annika Gauss via

E-Mail

zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.



Klinik für Gastroenterologie, Infektionen und Vergiftungen


Prof. Dr. med. Patrick Michl, Prof. Dr. med. Annika Gauss

Im Neuenheimer Feld 410

69120 Heidelberg

sekretariat.michl@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.