Job Description

Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter bzw. Arzthelferin / Arzthelfer (m/w/d)

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Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Urbanstr. 24
Medizin, Pharmazie, Labor

Monatsgehalt: 2.973 - 3.618 EUR
Publizierung bis: 14.11.2025
Kennziffer: MFA_KJPD_2025

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.



Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerbungsfrist:

14.11.2025

Entgeltgruppe:

E5 TV-L

Eine Stelle:

unbefristet in Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Eine Stelle:

befristet mit 19,7 Wochenstunden bis zum 31.12.2026 mit der Option auf Entfristung

Besetzbar:

01.01.2026

Ihre Aufgaben

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Erste Ansprechperson für Ratsuchende und Klientinnen – Empfang, telefonische Auskünfte sowie Koordination und Überwachung von Terminen
Verwaltung und Pflege sensibler Daten in der Fachsoftware (u. a. KiPSi) sowie verantwortungsvolle Aktenführung, Registratur und Archivierung Selbstständige Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Materialverwaltung und Erstellung von Statistiken Unterstützung bei organisatorischen Abläufen – Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des KJPD, einschließlich Protokollführung Erstellung anspruchsvoller Schriftstücke mit medizinischer und psychologischer Fachterminologie sowie Mitwirkung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und Praktikantinnen
Mitarbeit im Gesundheits- und Katastrophenschutz, einschließlich der Erhebung somatischer Grundparameter und der Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei besonderen gesundheitlichen Lagen

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen".

Ihr Profil

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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten bzw. zur Arzthelferin / zum Arzthelfer

Darüberhinaus ist erforderlich:

den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird) nachzuweisen

Wünschenswert sind:

vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko - Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen Fremdsprachenkenntnisse, wie z. B. in türkischer, englischer oder arabischer Sprache

Arbeiten für das Gemeinwohl

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Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Finanzielle Anreize

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Sportangebote

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für Diversity

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Gesundheitsmanagement

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Kontaktpersonen

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Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.

Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass eventuell entstehende Auslagen (z. B. Fahrtkosten) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens leider nicht übernommen werden können.

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer) Nachweis über geforderte Qualifikation aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/

Kontaktperson für organisatorische Fragen:

Frau Pulkrabek 030 / 90298-8020 Jeannette.Pulkrabek@ba-fk.berlin.de

Kontaktperson für fachliche Fragen:

Herr Schirmer 030 / 90298-4962 T.Schirmer@ba-fk.berlin.de

Weitere Informationen unter:

https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/gesundheitsamt/fachbereiche/artikel.162510.php