Job Description

Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist

07.11.2025

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Entgelt / Besoldung

TV-L E 5 - TV-L E 6 /

Teilzeit / Vollzeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20.0

Erforderliches Studium

Pflege- und Gesundheitswissenschaften, Pädagogik und Management im Gesundheitswesen

Sonstiges

Ökonomie/Wirtschaftswissenschaften/BWL

Behörde

Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit Saarland

Arbeitsort

Mainzer Straße

66111 Saarbrücken

Stellenausschreibung

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen


und Gesundheit sind im

Referat E 5

Zentrale Stelle Mammographie-Screening


die Funktion

Mitarbeiter im Einladungswesen (Telefonhotline, Postversand) (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 20 Stunden/Woche


ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt


befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen.


Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung bis Entgeltgruppe 6 TV-L.


Das Mammographie-Screening-Programm ist ein bevölkerungsweites und qualitätsgesichertes Brustkrebsfrüherkennungsprogramm für Frauen zwischen 50 und derzeit 69 Jahren. Die Einladung der teilnahmeberechtigen Frauen im Saarland und die Terminvergabe für Screening-Untersuchungen wird durch die Zentrale Stelle Mammographie-Screening durchgeführt.


Ihre Aufgaben


Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen bei der Hotline der Zentralen Stelle Dokumentationsaufgaben Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Einladungsschreiben und sonstiger Korrespondenz an die teilnahmeberechtigten Frauen

Die Arbeitszeiten liegen in den Servicezeiten der Hotline der Zentralen Stelle (derzeit Montag bis Donnerstag von 8 bis 16 Uhr, Freitag von 8 bis 13 Uhr).

Wir setzen voraus:


sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen einfühlsamer und konzentrierter Umgang mit den Anruferinnen selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten

Ihre Qualifikation


Benötigte Kenntnisse:


abgeschlossene Berufsausbildung (gem. Deutscher/Europäischer Qualifikationsrahmen Niveau 4) gute IT-Kenntnisse (Excel, Office) einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich (z. B. Tätigkeiten in einer Arztpraxis) oder im Telefonservice/Call-Center

Von Vorteil ist:


gutes mündliches Ausdrucksvermögen in einer Fremdsprache (z. B. Französisch, Englisch, Türkisch, Russisch, Arabisch).


Kurzvorstellung des Arbeitgebers


Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!


Kurzvorstellung des Ressorts


flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien) Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote) umfassendes Fortbildungsangebot angenehmes, kollegiales Umfeld Jobticket (Kostenbeteiligung)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 07

.11.2025

über die Angebots-ID:

1368680

.


Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).


Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen


zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Priv.-Doz. Dr. Bernd Holleczek


Tel.: 0681/501-5805; E-Mail: b.holleczek@soziales.saarland.de
zum Auswahlverfahren: Frau Franziska Vaziri


Tel.: 0681/501-3191; E-Mail: bewerbungen@soziales.saarland.de.
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.


Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.


Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.


Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.


Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.

Kontakt

Ansprechpartner:

Franziska Vaziri

Telefon:

+49 681 5013191

E-Mail:

f.vaziri@soziales.saarland.de