Job Description

Smart In Media steht für modernes, internationales Marketing im Bereich Digitale Pathologie. Von Köln aus gestalten wir Kommunikation und Events für Ärztinnen und Ärzte weltweit – mit Fokus auf Qualität, Innovation und Präzision.

Zur Verstärkung unseres Marketing-Teams suchen wir eine engagierte

Marketing-Assistenz (m/w/d)

, die im operativen Alltag den Überblick behält, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.

Deine Aufgaben

Operative Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Upload, Planung und Veröffentlichung vorbereiteter Beiträge Versand von Newslettern und Mailings auf Basis vorgegebener Inhalte und Layouts (digital und print) Assistenz bei Presse- und PR-Arbeit Anmeldemanagement und Teilnehmerkommunikation für Webinare und Events Unterstützung bei der Organisation nationaler und internationaler Messen & Events Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben, z. B. Reisekostenabrechnungen sowie Weiterleitung und Vorbereitung von Rechnungen aus dem Marketingbereich für die Buchhaltung Erstellung von Angeboten und Aufträgen im CRM Pflege unseres CRM-Systems: neue Kontakte recherchieren, einpflegen, aktualisieren Korrekturlesen von Texten in Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau)

Was Du mitbringst

Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – Du hältst Deadlines ein und verlierst auch bei vielen Projekten nicht den Überblick Sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch (mind. C1) Sicherer Umgang mit Office-Tools; Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) und Adobe-Creativ-Cloud ist ein Plus Eigeninitiative, Organisationstalent und Spaß an Kommunikation Interesse an Technologie, Medizin und internationalem Marketing Lust auf ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist Bereitschaft, vor Ort in Köln zu arbeiten (kein Remote-Job)

Worauf Sie sich freuen können

Wir heißen Dich in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in den Bereichen Medizin & KI willkommen. Als Teil unseres erfahrenen, innovativen Marketing-Teams hast Du einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Tempo und Teamgeist Hand in Hand gehen – mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und viel Abwechslung im Alltag.
Weitere Benefits:

Regelmäßige Team-Lunchs auf Firmenkosten Kostenloses Obst & Getränke Team-Events Mitarbeiterangebote (corporate benefits) Möglichkeiten für HomeOffice (hybrides Arbeitsmodell)

Du hast Interesse?

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deines Wunschgehaltes per E-Mail an Lorenz Haas, E-Mail: apply@smartinmedia.com

Smart In Media AG, Gleueler Straße 249, 50935 Köln, Tel. 0221 999943-00, www.smartinmedia.com

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebsarzt/Betriebsärztin Essenszuschuss Firmenevents Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50935 Köln