Job Description

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

01.10.2025

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

05.09.2025

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

5227

Entgeltgruppe

E9b

Arbeiten an der Charité

Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten der klinischen und experimentellen Forschung. Die Klinik verfügt ferner über eine eigene Abteilung für Mikroskopische Dermatologie. Hier werden Gewebeproben von intern und extern mit histopathologischen, immunhistochemischen Methoden und direkten Immunfluoreszenzuntersuchungen aufgearbeitet. Eine weitestgehende Digitalisierung der Abteilung für Mikroskopische Dermatologie ist angestrebt.

Die Stelle im Überblick

Um unser Team mit betriebswirtschaftlichem Know-how zu komplettieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Leitung unseres Arbeitsbereichs und sind erste Ansprechperson für das operative Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:


Standardisierung, Optimierung und Qualitätskontrolle der Prozesse im Labor und der Administration mit dem langfristigen Ziel der Laborakkreditierung Optimierung der Abrechnungsprozesse für bestehende und Prüfung der Abrechnungsfähigkeit neuer Leistungen Budgetüberwachung unter Berücksichtigung des Planbudget sowie die Teilnahme an Controllinggesprächen des Arbeitsbereichs Aufgaben im Personalmanagement, z. B. Bewerbungsmanagement im Arbeitsbereich sowie die Erstellung der Dienstplanung Erstellen von Auswertungen und Statistiken mithilfe des SAP-Berichtswesens Unterstützung des Teams hinsichtlich IT-Infrastruktur, Softwarepflege, Objektträgerscanner; Interaktion mit dem helpdesk und IT Team der Pathologie, Betreuung und Pflege der Pathologiesoftware Nexus, Interaktion mit dem Hersteller Koordination des Tagesgeschäfts als Schnittstelle zu den klinikinternen Bereichen und Einsendepraxen, bei der weiteren Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe, bei der internen und externen Kommunikation via Telefon und E-Mail oder auch bei der Teilnahme unseren Teambesprechungen; Repräsentation der Abteilung nach außen und Gewinnung neuer Einsender Koordination der Gerätewartung inkl. Kommunikation mit der Medizintechnik, Management von Investitionsprozessen einschließlich Angebotseinholung sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Studium, z. B. der Fachrichtungen BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsokönomie, Healthcare Management Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Administration einer Klinik Kenntnisse im Bereich des Gesundheitswesens, der Strukturen im Hochschulbereich, im Bereich Klinikstrukturen und der ambulanten wie auch stationären Abrechnung Kenntnisse im Projektmanagement und idealerweise auch der (operativen) Personalarbeit Sicher in Microsoft Office und SAP, sodass Sie in der Lage sind, Analysen sowie Statistiken zu erstellen und zu interpretieren Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Belastbar, teamfähig und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am 05.09.2025 Kennziffer: 5227

Bewerbung

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An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.


Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Wendy Arowojolu

T +49 30 450 518 122

wendy.arowojolu@charite.de

Vorteile und Leistungen

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Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.