Job Description

Stellenbeschreibung – Büromanagerin (m/w/d)

Standort:

Stuttgart

Über uns

Wir sind ein innovatives Ingenieurbüro mit Sitz in Stuttgart und realisieren anspruchsvolle Projekte in den Bereichen [optional: z. B. Bauwesen, Infrastruktur, Energie, etc.]. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte

Büromanagerin (m/w/d)

, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und unternehmerischem Denken unser Büro in administrativen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern übernehmen Sie ein breites und verantwortungsvolles Aufgabenfeld:

Buchhaltung & Controlling

Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe, Mahnwesen) Erstellung von Auswertungen, Kostenanalysen und Projektcontrolling Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Qualitätsmanagement

Pflege und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagementsystems Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Audits Dokumentenlenkung und Prozessoptimierung

Vertrags- und Nachtragsmanagement

Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen Nachtragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Projektleitung Terminüberwachung und Dokumentation relevanter Vertragsunterlagen

Projektakquise & Marketing

Recherche und Bearbeitung von Ausschreibungen und Wettbewerben Unterstützung bei der Angebotserstellung Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite und Social-Media-Präsenzen Gestaltung von Präsentationen und Werbematerialien

Personal & Administration

Betreuung des gesamten Personalwesens (Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Bewerbungsprozess) Organisation von Schulungen, Mitarbeitergesprächen und Teamevents Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Reisemanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in einem Ingenieur- oder Planungsbüro Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Vertragswesen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.900,00€ - 3.930,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:

Verwaltung: 5 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort