Job Description

Manager Finanzen, Rechnungswesen, Controlling & HR (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit | Unbefristet | Standort: Berlin

WER WIR SIND:

Documentary Campus ist eine internationale Initiative im Bereich Dokumentarfilm, die von privaten und öffentlich-rechtlichen Sendern sowie von Produktions- und Vertriebsfirmen unterstützt und getragen wird. Finanziert wird Documentary Campus durch die Europäische Union und über die großen deutschen Film- und Medienförderungen. Documentary Campus führt jedes Jahr verschiedene Trainingsprogramme durch, sowie Kongresse in Kooperation mit internationalen Partnern und Festivals. Weiterhin veranstaltet die gemeinnützige Gesellschaft das SILBERSALZ Science & Media Festival und den internationalen World Congress of Science and Factual Producers. Hinter Documentary Campus steht ein motiviertes Team mit großen Visionen & Projekten. Daher umfasst unsere Arbeit ein breites Spektrum von Aufgaben, was die Arbeit so spannend und abwechslungsreich macht.

Für unser

Büro in Berlin oder Halle

suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Manager (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, HR in

Teilzeit oder Vollzeit

. In dieser Rolle bist Du für alle Belange unserer Buchhaltung zuständig.

DEIN AUFGABENBEREICH:

1. Finanzen, Rechnungswesen & Controlling

· Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr und Überwachung von Einnahmen/Ausgaben

· Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen

· Belegbuchung mit DATEV und Kassenführung

· Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

· Erfüllung von Meldepflichten

· Abrechnungen von unseren internationalen Events und öffentlicher Zuschüsse, einschließlich Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Fördervertretern

· Projektcontrolling, laufende Überwachung von Budgets, Kosten und Wirtschaftlichkeit

· Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Analysen

· Pflege der laufenden Buchhaltung sowie Dokumenten- und Aktenmanagement

· Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater*innen

· Weiterentwicklung interner Controlling-Instrumente und Prozesse

2. Human Resources (HR)

· Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding

· Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

· Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externen Dienstleistern

DU BESITZT:

· Langjährige Berufserfahrung im Bereichen Finanzwesen in vergleichbarer Position, idealerweise mit Erfahrungen bei Fördermittelabrechnungen

· Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (BWL) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

· Fundierten Umgang mit MS Office, DATEV und der gängigen Buchhaltungssoftware

· Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

· Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Reports und Dokumenten

· Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt

· Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren

· Humor, Teamgeist und die Motivation, etwas zu bewegen

· Wohnsitz in Berlin oder Umgebung

UNSER ANGEBOT:

· Flexible Arbeitszeiten

· Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive

· Regelmäßiges Arbeiten im Homeoffice möglich

· Ein sehr angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und international tätigen Team

· Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb flacher Hierarchien

· Ein attraktives und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Gehaltsvorstellungen und Eintrittsdatum.

Kerstin Schumann – k.schumann@documentary-campus.com

Documentary Campus gGmbH

Schliemannstr. 5 / 2. QGB

10437 Berlin

www.documentary-campus.com

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10437 Berlin