Job Description

Über uns

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Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Management im Bereich Strategic Development und M&A mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem ausgeprägten Sinn für Struktur und Effizienz!


Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Mainz zu besetzen und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 befristet.

Ihre Aufgaben

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Assistenztätigkeiten

: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation

Managementorganisation

: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Konzernleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache

Datenauswertung und -darstellung

: Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung

Administration

: Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung

Event- und Besuchermanagement

: Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern

Ihr Profil

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Abgeschlossene Ausbildung

im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement

Langjährige Erfahrung

(min. 5 Jahre) als Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Niveau)

Technische Affinität

: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse

Serviceorientierte Persönlichkeit

: Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Ihr Benefit

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So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.


Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten.



Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.


Flexible Arbeitszeiten; Exklusive Vorteile für Mitarbeitende/ Rabatte; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Kantine

Ihr persönlicher Kontakt

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Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Eva Lemke

* Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.