Job Description

Managementassistenz (m/w/d) in Berlin

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Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und verstehen es, Prioritäten zu setzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Managementassistenz (m/w/d), die sowohl unseren kaufmännischen Direktor als auch unseren Geschäftsbereichsleiter Stationäre Pflege in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Ihre Aufgabe

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Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Unterstützung bei internen Projekten, Auswertungen und strategischen Aufgabenstellungen Professionelle Kommunikation mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern Übernahme klassischer Assistenzaufgaben inklusive Büroorganisation und Prozesspflege Aktive Mitgestaltung und Optimierung von administrativen Abläufen

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokkomunikation o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation Bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

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Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Eine sichere Festanstellung mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten Umfangreiches Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Faire, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen * Tolle Extras: steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro im Jahr, Firmenkredite ohne Risiken, kostenloser Zugang zu Fitnessstudio und Schwimmbad und vieles mehr.