Job Description

Management-Assistentin m/w/d
Ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion im Bereich Mobilität und Transport. Konstruktion, Verwaltung und Fertigung sind eng verbunden von der technischen Planung über die Systemintegration bis zur Endmontage seriengefertigter Großbauteile für den gewerblichen Transportbereich
Ihre Perspektiven und Benefits:

• Unbefristeter Vertrag mit langfristiger Perspektive

• Attraktives Jahresgehalt weitere Sonderleistungen

• 30 Tage Jahresurlaub

• 37,5h Stundenwoche

• Anteil an der betrieblichen Altersvorsorge

• Eigene Kantine

• Effiziente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• Große Flexibilität und Eigenverantwortung

Verantwortungsbereiche & Kernaufgaben:

• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung

• Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung

• Koordination von von Meetings, Tagungen und Präsentationen - sowie deren Nachbearbeitung

• Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Deutsch und Englisch

• Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente

• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

• Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Management-Team und Abteilungen

• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und kleineren eigenständigen Projekten

Anforderungen & Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Management-Assistenz oder Office-Management

• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Professionelles Auftreten - Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint, Power BI, Word, Excel und Outlook

• Serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität und Struktur

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift

Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:
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Unternehmenstext
Die akut Kompetente Lösungen GmbH, gegründet im Jahr 2000, spezialisiert sich auf individuelle Personallösungen mit hohem Qualitätsanspruch für Kunden und Mitarbeiter. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Onsite- und Interim-Management für gewerbliche und kaufmännische Bereiche. Unsere geringe Fluktuation sichert eine kontinuierliche Zusammenarbeit. Als Teil des AÜG - Netzwerks agieren wir bundesweit. Profitieren auch Sie von unseren strukturellen Vorteilen!

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