Job Description

Unser Mandant: Standort: Weimar | Vollzeit | Im Auftrag unseres Mandanten Ein wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen mit nationalem und internationalem Umfeld. In diesem innovativen Umfeld übernimmt die Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Rolle – sowohl in der internen Organisation als auch in der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Büroorganisation & administrative Steuerung (Post, Korrespondenz, Berichte, Übersichten) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Terminen Schnittstellenfunktion: enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Dienstleistern, Mietern Angebotseinholung, Auftragserstellung und Nachverfolgung Übernahme organisatorischer Sonderprojekte und Aufgaben nach Anweisung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Effizientes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative Das bietet Ihnen unser Mandant: Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsbedingungen und Ausstattung Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven Familiäre Unternehmenskultur und wertschätzendes Miteinander Soziale Benefits & Zusatzleistungen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten Bewerbungsprozess.

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