Job Description

Management Board Assistant (m/w/d)
Standort/ Bereich: Tübingen, Management Board
Vertragsart: Vollzeit; befristet (18 Monate)
Starttermin: baldmöglichst
IHRE AUFGABENSelbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistentinnen Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache Mehrsprachige Korrespondenz und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Organisation von Veranstaltungen und internen Aktionen sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung

IHR PROFILAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Idealerweise erste Berufserfahrung in der Managementassistenz, aber auch Quereinsteiger sind willkommen Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Aufgeschlossene, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten über alle Hierarchieebenen Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office Kenntnisse und versiert im Umgang mit Medientechnik

UNSER ANGEBOTTeamspirit leben – in einem professionellen Umfeld und innerhalb eines engagierten, hoch qualifizierten Teams Wertschätzung erfahren – in einer Kultur, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist und einem Unternehmen, das mit dem Prädikat „familienfreundlich“ ausgezeichnet wurde Sicherheit erleben – mit umfangreichen Sozialleistungen und einem tarifgebundenen Gehalt Freiheiten nutzen – dank individueller Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung Verantwortung übernehmen – herausfordernde Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.
Ihr HR-Kontakt: Herr Raphael Winkler, Telefon +49 7071 154 514