Job Description

Unser Team braucht Verstärkung! Wir sind auf der Suche nach Personen die Spaß an Organisation und Management haben. Als Teil des Teams unterstützt du das Management in allen Backoffice und Finance Tätigkeiten. Du bist kommunikativ, hast Freude am Umgang mit Menschen und du lässt dich von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann bewirb dich bei uns!

WIR BIETEN DIR

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Wir bieten dir ein faires Gehalt mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Motivation. Eine langfristige Zukunftsaussicht in einem erfolgreichen und schnell wachsenden internationalen Unternehmen. Eine Sachbezugskarte für flexible Nutzungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel Tanken oder Shoppen. Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit) von min. 15 bis max. 40 Stunden pro Woche Mitarbeiter- und Firmenevents

DU BRINGST MIT

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Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, vorzugsweise in einem technischen Unternehmen Hervorragende betriebswirtschaftliche Kenntnisse Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 Programmen Eine schnelle Auffassungsgabe Eine offene und lernbereite Persönlichkeit Freude am Umgang mit Menschen Englischkenntnisse sind von Vorteil und runden dein Profil ab Du bist ein starker Teamplayer mit hoher Serviceorientierung Du bereitest gerne Entscheidungsempfehlungen vor und willst selbst auch Entscheidungen treffen Du bist selbstständig, gut organisiert, zuverlässig, termintreu und kannst Prioritäten setzen

DEINE AUFGABEN

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Du unterstützt unternehmens- und projektübergreifend mit deinem umfangreichen Wissen Du organisierst und leitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Reisen, etc. und lieferst nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Umsetzung Du unterstützt das Management proaktiv bei wirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und administrativen Agenden im Tagesgeschäft Du kümmerst dich um Vorbereitungsarbeiten für die Kostenrechnung und Steuerberatung Du wirkst mit bei der Vorbereitung von Entscheidungen, führst Analysen durch und entlastest das Management bei den Geschäftsvorhaben Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Management Du unterstützt bei der Verbesserung und Optimierung der Prozesse sowie der Dokumentation Du bist aufmerksam und unterstützt dort, wo du am dringendsten gebraucht wirst

ÜBER BIMEXPERTS

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Mit rtech engineering GmbH in Wien, BIMEXPERTS GmbH in Wien und Deutschland, BIMEXPERTS d.o.o. in Serbien und BIMEXPERTS EOOD in Bulgarien arbeiten wir an Großprojekten weltweit.
Dabei bauen wir stets auf innovative Technologien, um für den Kunden das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Dazu brauchen wir engagierte Teamplayer, die mit Begeisterung und neuen Ideen unsere Vision & Kultur teilen möchten und neue Maßstäbe im Engineering setzen.

Interessiert?

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Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Verfügbarkeit), mit dem Betreff "MANAGEMENT ASSISTANT" per E-Mail an jobs@bimexperts.com oder Sie bewerben sich über unser Formular.